O item 7.3 – Adequação da linguagem ao tipo de documento trata de um ponto central da Redação Oficial: a escolha do vocabulário, do tom e da estrutura conforme o tipo de expediente utilizado (ofício, memorando, e-mail, despacho, etc.).

Esse conteúdo aparece frequentemente em provas de concursos, sobretudo em questões que pedem reescrita, correção ou identificação de trechos inadequados.

✅ O que é “adequação da linguagem”?

É usar uma linguagem:

  • Condizente com o objetivo do documento (informar, solicitar, responder, etc.)

  • Compatível com o destinatário (autoridade superior, colega, cidadão)

  • Adequada ao tipo de expediente oficial (ofício, memorando, e-mail, etc.)

  • Sempre conforme os princípios da redação oficial: clareza, concisão, impessoalidade, formalidade e padronização.

🧾 Como a linguagem muda conforme o documento:

DocumentoLinguagemCaracterísticas principais
OfícioFormal, objetiva, impessoalUso de pronomes de tratamento; linguagem neutra
MemorandoFormal, mas mais direta e sintéticaComunicação interna, mais objetiva
DespachoEnxuta, decisiva, diretaVerbos no imperativo ou indicativo
Mensagem (Presidente)Formal, respeitosa, com justificativasPode conter exposição de motivos
E-mail institucionalFormal (mesmo meio digital)Estrutura semelhante ao ofício; pode ser mais breve
Nota oficialFormal, clara, informativaLinguagem acessível, mas impessoal
Exposição de motivosFormal, justificativa, articuladaVocabulário técnico-administrativo

🧠 Exemplo prático: Ofício

Inadequado (colloquial):
"Oi, tudo certo? Tô mandando aqui os dados pra você analisar. Valeu!"

Adequado (ofício):
"Encaminho, para análise, os dados referentes ao projeto em andamento, conforme solicitado."

📌 Principais cuidados:

🔹 1. Evite expressões informais ou pessoais

  • Não usar: “eu acho”, “você sabe”, “a gente”, “valeu”, “tô enviando”, etc.

🔹 2. Evite verbos na 1ª pessoa

  • Errado: “Eu informo que...”

  • Correto: “Informa-se que...”

🔹 3. Adote o padrão impessoal e objetivo

  • Use formas como “Encaminha-se”, “Solicita-se”, “Informa-se”.

🔹 4. Adapte o vocativo e fecho conforme a autoridade

  • Ex: "A Sua Excelência o Senhor Ministro da Fazenda"

  • Fecho: “Respeitosamente,”

❗ Em provas, pode cair assim:

(CESPE/CEBRASPE)
O trecho abaixo apresenta linguagem adequada ao padrão da redação oficial?

“Prezado amigo João, mando aqui os papéis que você pediu. Qualquer dúvida, me chama.”

A) Sim
B) Não

✅ Gabarito: B
➡ Porque o trecho é informal, pessoal e não segue os padrões de impessoalidade e formalidade exigidos.

🎯 Como estudar esse item:

  • Pratique a reescrita de textos informais em formato oficial

  • Estude e compare exemplos de linguagem adequada X inadequada

  • Leia modelos oficiais reais para identificar padrões de vocabulário e estrutura