O item 7.4 – Adequação do formato do texto ao gênero refere-se à necessidade de organizar corretamente a estrutura e o conteúdo do texto, de acordo com o gênero textual oficial adotado (ofício, memorando, despacho, etc.), conforme orienta o Manual de Redação da Presidência da República (MRPR).

Essa adequação é fundamental em concursos públicos, principalmente em provas que cobram análise ou produção de textos oficiais.

✅ O que é “formato do texto”?

É a estrutura padrão do documento, que inclui:

  • Cabeçalho (se houver)

  • Vocativo

  • Texto (introdução, desenvolvimento, conclusão)

  • Fecho

  • Assinatura

  • Identificação do signatário

  • Numeração, local e data (conforme o tipo de documento)

📌 Principais gêneros da redação oficial e seus formatos

1. Ofício

  • Usado para comunicação formal entre autoridades e órgãos.

  • Formato básico:

    scss
    Identificação do órgão (cabeçalho)
Número e data
Assunto
Destinatário (com vocativo adequado)

Corpo do texto (claro, objetivo, impessoal)

Fecho (ex: Atenciosamente,)
Assinatura + cargo

2. Memorando

  • Comunicação interna dentro de um mesmo órgão.

  • Formato básico:

    bash
    Cabeçalho com nome do órgão
Número, local e data
Destinatário
Remetente
Assunto

Texto direto e breve

3. Despacho

  • Decisão/resposta escrita por autoridade sobre um processo ou documento.

  • Formato básico:

    arduino
    (Texto direto, normalmente iniciado com o verbo: "Defiro", "Indefiro", "Encaminhe-se", etc.)

Assinatura
Nome e cargo da autoridade

4. Mensagem presidencial

  • Texto enviado pelo Presidente ao Congresso Nacional.

  • Formato discursivo, articulado, mais elaborado, mas ainda objetivo e formal.

5. Correio eletrônico (e-mail institucional)

  • Linguagem formal e estrutura adaptada:

    scss
    Assunto
Vocativo
Texto (breve e objetivo)
Fecho (Atenciosamente, etc.)
Nome e cargo

🧠 Exemplo prático – Ofício

Inadequado (formato incorreto):

João, segue o documento que você pediu.

Valeu,
Carlos

Adequado (formato oficial):

css
A Sua Senhoria o Senhor
João da Silva
Diretor de Recursos Humanos

Senhor Diretor,

Encaminho, para análise, o relatório de desempenho referente ao primeiro trimestre.

Atenciosamente,

Carlos de Souza
Coordenador de Pessoal

⚠️ Erros comuns:

  • Usar estrutura informal em ofício (ex: iniciar com “Olá” ou usar linguagem coloquial)

  • Omitir vocativo ou fecho adequados

  • Misturar formato de e-mail com formato de memorando

  • Usar assinatura sem identificação do cargo

🎯 Como estudar esse item:

  • Treine montar a estrutura completa dos principais documentos (ofício, memorando, despacho)

  • Resolva exercícios que peçam para identificar erros de formato

  • Leia e compare modelos oficiais prontos