O item 7.1 – Aspectos gerais da redação oficial abrange os princípios e diretrizes fundamentais que regem a produção de documentos na Administração Pública, conforme o Manual de Redação da Presidência da República (MRPR).

Esses aspectos são essenciais para qualquer servidor público e muito cobrados em concursos de nível médio e superior (ex: PF, PRF, Receita Federal, Auditor-Fiscal etc.).

✅ Princípios da redação oficial

Segundo o Manual, a redação oficial deve obedecer aos seguintes princípios:

1. Clareza

  • O texto deve ser compreensível à primeira leitura.

  • Evitar ambiguidade, frases longas e construções rebuscadas.

Ex: Prefira “encaminhamos a documentação” a “vimos por meio deste ensejo encaminhar a documentação supracitada”.

2. Objetividade

  • Ir direto ao ponto, sem rodeios, sem excesso de adjetivos ou justificativas desnecessárias.

  • Expor os fatos e pedidos de forma enxuta.

3. Concisão

  • Utilizar o menor número possível de palavras, sem comprometer a clareza.

  • Evite palavras inúteis ou repetições.

4. Formalidade

  • Uso da linguagem padrão da norma culta.

  • Evitar gírias, expressões coloquiais ou excesso de pessoalidade.

5. Padronização

  • Seguir os modelos e estrutura definidos no Manual para cada tipo de documento (ofício, memorando, etc.).

  • Uso correto de vocativos, fechos, formas de tratamento e estrutura textual.

6. Impessoalidade

  • O autor do texto representa o órgão, não deve se manifestar como indivíduo.

  • Evitar pronomes como "eu", "nós", "meu", "nosso".

Exemplo incorreto: “Gostaria de informar...”
Exemplo correto: “Informa-se que...”

7. Uso da norma padrão da língua portuguesa

  • Ortografia, pontuação e gramática corretas são obrigatórias.

  • Isso garante uniformidade e credibilidade nos documentos públicos.

🧾 Expressões e estrutura típicas

SituaçãoExpressão recomendada
Introdução de ofício“Encaminho, para apreciação...”
Solicitação“Solicito a Vossa Senhoria...”
Comunicação interna“Informo a Vossa Senhoria que...”
Resposta“Em atenção ao Ofício nº..., informo que...”
Fecho para mesmo nível“Atenciosamente,”
Fecho para superior“Respeitosamente,”

🚨 Erros comuns em redação oficial

  • Uso de vocabulário rebuscado ou arcaico

  • Excesso de pronomes pessoais

  • Linguagem emocional ou subjetiva

  • Uso incorreto de vocativos ou fechos

  • Falta de uniformidade entre documentos

🧠 Dicas práticas para concursos:

  • Memorize os princípios: clareza, concisão, objetividade, formalidade, padronização e impessoalidade

  • Evite “encher linguiça”: seja claro e direto

  • Pratique reescrever textos coloquiais para o padrão oficial

  • Estude modelos oficiais (ofício, memorando, despacho) e saiba identificar seus elementos