O item 7 – Correspondência oficial (conforme o Manual de Redação da Presidência da República) é muito cobrado em concursos públicos, especialmente para carreiras federais, como Auditor-Fiscal, PF, PRF, Receita Federal, entre outros.

Esse conteúdo exige conhecimento das normas de redação formal usada na Administração Pública, baseadas no Manual de Redação da Presidência da República (MRPR), versão atualizada.

✅ O que você precisa dominar:

📌 Tipos de correspondência oficial:

  1. Ofício – comunicação entre autoridades ou órgãos da Administração Pública.

  2. Memorando – usado dentro do mesmo órgão (comunicação interna).

  3. Aviso – usado por ministros de Estado entre si (hoje em desuso).

  4. Mensagem – usada pelo Presidente da República para o Congresso.

  5. Exposição de motivos – ministro para o Presidente.

  6. Despacho – manifestação escrita da autoridade competente.

  7. Correio eletrônico institucional (e-mail) – segue o padrão oficial.

🧾 Estrutura do texto oficial (modelo-padrão):

  1. Vocativo – obrigatório, sempre com tratamento formal e sem dois-pontos.
    Ex: A Sua Senhoria o Senhor Diretor do Departamento de Recursos Humanos

  2. Texto – objetivo, claro, impessoal. Deve:

    • usar linguagem formal

    • evitar adjetivos desnecessários

    • ser coeso e coerente

  3. Fecho – fórmula padronizada:

    • Ex: Atenciosamente, (quando dirigido a autoridade de mesmo nível ou inferior)

    • Ex: Respeitosamente, (quando a autoridade for de nível superior)

  4. Assinatura – nome completo, cargo e órgão

🛑 Características do texto oficial:

  • Impessoalidade – nada de opinião pessoal, nem “eu acho”.

  • Clareza e concisão – frases diretas, objetivas, sem rodeios.

  • Formalidade e padronização – vocabulário técnico-administrativo.

  • Uso da 3ª pessoa – nunca utilizar “eu”, “nós” ou “você”.

📘 Exemplo de Ofício (resumido):

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A Sua Excelência o Senhor
Ministro da Justiça

Senhor Ministro,

Encaminho, para exame e providências, relatório técnico sobre o projeto de segurança pública desenvolvido por esta Secretaria.

Atenciosamente,

João da Silva
Secretário de Segurança Pública

✍️ Exemplo de questão de concurso:

Pergunta: Assinale a alternativa que contém um fecho correto segundo o Manual de Redação da Presidência da República:

A) Cordialmente,
B) Com consideração,
C) Atenciosamente,
D) Sem mais, despeço-me.

✅ Gabarito: C

🎯 Como estudar:

  • Memorize os modelos de vocativo e fecho

  • Pratique a reescrita de ofícios e memorandos fictícios

  • Leia o Manual de Redação da PR (versão atual) – posso te enviar um resumo

  • Resolva questões que pedem análise de forma e linguagem da correspondência oficial